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Selbstevaluierung durchgeführt?

Dann steht dem GreenSign Audit nichts mehr im Wege.

Nachdem der Zertifizierungsprozess mit einer Selbstevaluierung seitens des Unternehmens abgeschlossen wurde, findet zu einer höchstmöglichen Qualitätssicherung anschließend die Prüfung durch qualifizierte GreenSign Institut Mitarbeiter oder externe Auditierungspartner statt.

Nach dem Besuch des Auditors in deinem Unternehmen folgt ein Prüfbericht mit der Bewertung und Bestätigung des GreenSign Konformitätsgrads, sowie Empfehlungen zur Weiterentwicklung der betrieblichen Nachhaltigkeitsaktivitäten.


Häufig gestellte Fragen
Wie läuft ein typischer Audit-Prozess bei GreenSign ab? Welche Schritte werden dabei durchlaufen?

Der Auditprozess startet mit der Online-Selbstevaluation in unserem Konformitätsbewertungsprogramm CAT (Conformity Assessment Tool). Das Audit Team und auch der Customer Support unterstützen hier gerne bei Unklarheiten und Fragen.

Etwa zwei bis drei Wochen nach der Freischaltung des Unternehmens im CAT nimmt der zuständige Auditor Kontakt auf, um einen gemeinsamen Audittermin zu vereinbaren und gegebenenfalls offene Fragen oder Unklarheiten im Vorfeld zu klären.

Nach Abschluss der Selbstevaluation durch das Unternehmen, i.d.R. nach circa sechs bis sieben Wochen, findet das vor Ort Audit innerhalb kürzester Zeit statt. Das Audit selbst besteht aus einem theoretischen und praktischen Überprüfungsverfahren, anhand der Selbstevaluation und der Gegebenheiten vor Ort.

Nach Abschluss des Audits wird dem Unternehmen das Zertifikat, der individuelle Auditbericht und das Übergabefoto zugesandt. In dieser E-Mail befindet sich ebenfalls die Anleitung, wie das Zertifikat bei den unterschiedlichen OTAs eingepflegt werden kann und die Installation des Widgets auf der eigenen Website. Damit ist der Audit-Prozess abgeschlossen, bis dann in drei Jahren wieder die Rezertifizierung ansteht. Mit der Rezertifizierung beginnt der Audit-Prozess wieder von vorne.

Wer führt die Audits durch?

Unser Auditorenteam setzt sich aus erfahrenen Nachhaltigkeitsmanagern und -auditoren zusammen. Wir arbeiten ebenfalls mit freiberuflichen externen Auditoren zusammen.

Darüber hinaus haben wir eine Kooperation mit SGS und der Control Union. Beide Unternehmen unterstützen uns vermehrt im Ausland, sodass das Audit in der entsprechenden Muttersprache durchgeführt werden kann.

Wie lange dauert ein Audit in der Regel?

Ein Audit dauert in der Regel zwischen drei und vier Stunden, abhängig davon, wie tiefgehend das Unternehmen die Themen behandeln möchte und wie offen es für Verbesserungsvorschläge ist. Wir schauen uns die wesentlichen Bereiche des Unternehmens an und besprechen anschließend die Antworten der Selbstevaluation im Tool.

Hast du weitere Fragen?

Im folgenden Bloginterview findest du alle wichtigen Informationen rund um das Thema Audit.

GreenSign Auditoren

Doreen Cramer

Doreen Cramer

Auditor
DEKRA-Zertifikat Umwelt- Energie- und Qualitätsauditor

Unsere unabhängigen Partner für Auditierungen

SGS Logo
Control Union Logo
SGS ist das weltweit führende Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsunternehmen. Es ist als globaler Maßstab für Nachhaltigkeit, Qualität und Integrität anerkannt. 99.600 Mitarbeiter betreiben ein Netz von 2.600 Büros und Labors auf der ganzen Welt.
Die Control Union Certifications Germany (CUCG) ist ein eigenständiges in Berlin ansässiges Zertifizierungsunternehmen, welches zu der global agierenden Control Union Gruppe, mit ca. 100 Büros in über 80 Ländern weltweit, gehört und gegen die ISO 17065 von der DAKKS akkreditiert ist. Die CUCG hat langjährige Erfahrung in der Auditierung (Prüfung) und Zertifizierung von vielen verschiedenen Nachhaltigkeitsstandards.