Zertifizierungen gegen die Standards GreenSign Hotel, GreenSign Gastro und GreenSign Office erfolgen durch qualifizierte Zertifizierungsstellen. Zertifizierungsstellen stellen Unabhängigkeit zu den von ihnen zertifizierten Betrieben sicher. Eine Zertifizierung gegen die Standards GreenSign Hotel, GreenSign Gastro und GreenSign Office stellt Zugänglichkeit, Transparenz und Barrierefreiheit sicher. Die Zertifizierungsstellen haben Prozesse zur Überwachung der erteilten Zertifikate etabliert. Die Zertifizierungsprozesse folgen den Anforderungen der jeweiligen Standards hinsichtlich Verifizierung durch allgemein qualifizierte und in den Standards geschulte Auditoren sowie einer darauffolgenden Zertifizierungsentscheidung. Insgesamt orientieren sich alle Zertifizierungsprozesse an den Normen der DIN ISO 17065.
Das Zertifikat und dessen Zertifikatsaussage darf nicht verändert oder in einen unbestimmten Kontext gestellt werden. Das Zertifikat und dessen Aussage basieren auf einem anerkannten und unabhängigen Zertifizierungssystem, bei dem die Erfüllung der Anforderungen des Zertifizierungssystems/Standards unabhängig kontrolliert wird. Ein Zertifikat GreenSign Hotel, GreenSign Gastro oder GreenSign Office drückt damit nachgewiesene und substantiierte Nachhaltigkeitsleistungen aus.