Auditierung
Auditierung
Dann steht dem GreenSign Audit nichts mehr im Wege
Dann steht dem GreenSign Audit nichts mehr im Wege
Nachdem der Zertifizierungsprozess mit einer Selbstauskunft seitens des Unternehmens abgeschlossen wurde, findet zu einer höchstmöglichen Qualitätssicherung anschließend die Prüfung durch qualifizierte GreenSign Institut Mitarbeiter oder externe Auditierungspartner statt.
Nach dem Besuch des Auditors in deinem Unternehmen folgt ein Prüfbericht mit finaler Zertifizierungsentscheidung, sowie Empfehlungen zur Weiterentwicklung der betrieblichen Nachhaltigkeitsaktivitäten.
Der Auditprozess startet mit der Online-Selbstauskunft in unserem Konformitätsbewertungsprogramm CAT (Conformity Assessment Tool). Das Audit Team und auch der Customer Support unterstützen hier gerne bei Unklarheiten und Fragen.
Etwa zwei bis drei Wochen nach der Freischaltung des Unternehmens im CAT nimmt der zuständige Auditor Kontakt auf, um einen gemeinsamen Audittermin zu vereinbaren und gegebenenfalls offene Fragen oder Unklarheiten im Vorfeld zu klären.
Nach Abschluss der Selbstauskunft durch das Unternehmen, i.d.R. nach circa sechs bis sieben Wochen, findet das vor Ort Audit innerhalb kürzester Zeit statt. Das Audit selbst besteht aus einem theoretischen und praktischen Überprüfungsverfahren, anhand der Selbstauskunft und der Gegebenheiten vor Ort.
Nach Abschluss des Audits und der finalen Zertifizierungsentscheidung wird dem Unternehmen das Zertifikat, der individuelle Auditbericht und das Übergabefoto zugesandt. In dieser E-Mail befindet sich ebenfalls die Anleitung, wie das Zertifikat bei den unterschiedlichen OTAs eingepflegt werden kann und die Installation des Widgets auf der eigenen Website. Damit ist der Audit-Prozess abgeschlossen, bis dann in drei Jahren wieder die Rezertifizierung ansteht. Mit der Rezertifizierung beginnt der Audit-Prozess wieder von vorne.
Unser Auditorenteam setzt sich aus erfahrenen Nachhaltigkeitsmanagern und -auditoren zusammen. Wir arbeiten ebenfalls mit freiberuflichen externen Auditoren zusammen.
Darüber hinaus haben wir eine Kooperation mit SGS und der Control Union. Beide Unternehmen unterstützen uns vermehrt im Ausland, sodass das Audit in der entsprechenden Muttersprache durchgeführt werden kann.
Ein Audit dauert in der Regel zwischen drei und vier Stunden, abhängig davon, wie das Unternehmen die zu prüfenden Dokumentationen und Nachweise vorweisen kann. Wir besprechen zunächst die Antworten der Selbstauskunft im Tool und schauen uns anschließend die wesentlichen Bereiche des Unternehmens bei einem Rundgang an.
Im folgenden Bloginterview findest du alle wichtigen Informationen rund um das Thema Audit.
GreenSign Auditoren
Doreen Cramer
Anna Maria Sasso-Sant
Umweltmanagement-Auditor (TÜV Nord)
Unsere unabhängigen Partner für Auditierungen