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GreenSign Office: der Standard für nachhaltig geführte Bürostandorte

Das Zertifizierungsprogramm für nachhaltige Betriebsführung in Büro- und Verwaltungsstandorten definiert Anforderungen in Ökologie, Ökonomie und Soziales. Die Erfüllung wird anhand dokumentierter Nachweise und eines Vor-Ort-Audits überprüft. So entsteht eine objektive und transparente Bewertung, unabhängig von der Größe deines Unternehmens.
GreenSign Office Zertifizierung

Das Wichtigste vorab

Antrag

Es werden 96+ Kriterien geprüft.

Der Standard beinhaltet zehn Kernbereiche: Management & Kommunikation, Energie, Wasser, Abfall, Einkauf, Mobilität, Qualitätsmanagement & nachhaltige Entwicklung, Soziale Verantwortung, Wirtschaftliche Verantwortung sowie Verpflegung.
Marktposition

Die Zertifizierung ist öffentlich einsehbar.

Dein Zertifikat wird mit Nummer und Gültigkeit in der GreenSign-Datenbank auf dieser Website veröffentlicht. Du kannst in deiner Nachhaltigkeits-Kommunikation stets darauf verweisen.
Transparenz

Es gibt immer eine on-site Prüfung.

Ein nach ISO 19011 qualifizierter Auditor besucht deinen Bürostandort und verifiziert die Anforderungen vor Ort.
Flexible Arbeitszeiten

GreenSign Office ist für Unternehmen aller Größen geeignet.

Von kleinen Büros und Startups über mittlere Unternehmen bis zu großen Konzernen und Verwaltungseinheiten. Die Kriterien sind skalierbar und auf die Realität abgestimmt.
Hand Pflanze

Entdecke Optimierungspotentiale.

Nach dem GreenSign Audit erhältst du einen Bericht mit dokumentierten Prüfungsergebnissen und Optimierungspotentialen, für noch mehr Effizienz und Nachhaltigkeit.
Umschlag Siegel

GreenSign ist drei Jahre gültig.

Das Zertifikat gilt nach dem Audit für maximal drei Jahre, abhängig von der Dauer des Zertifizierungsprozesses. Im Anschluss folgt die Rezertifizierung.

Der Standard GreenSign Office im Detail

1. Was ist GreenSign Office?

GreenSign Office steht für eine nachvollziehbare und wirtschaftlich relevante Zertifizierung nachhaltig geführter Büro- und Verwaltungsstandorte. Der Standard definiert prüfbare Anforderungen in Ökologie, Ökonomie und Soziales und legt fest, wie die Erfüllung dieser Anforderungen nachgewiesen wird. Eine erfolgreiche Zertifizierung nach GreenSign Office bestätigt: Dein Standort erfüllt die definierten Mindestanforderungen. Die Erfüllung wurde durch dokumentierte Nachweise und eine unabhängige Zertifizierungsstelle verifiziert.

2. Die Kriterien – Zertifizierungskatalog mit Punktevergabe

Der Kriterienkatalog listet alle Prüfkriterien mit ihrer Punktzahl auf. Du siehst auf einen Blick: Welche Anforderungen gelten in welchen Bereichen? Wie wird bewertet?

3. So sieht dein Zertifikat aus – Musterzertifikat

Das Musterzertifikat zeigt das Format und die Inhalte eines ausgestellten GreenSign Zertifikats.
GreenSign Office Audit

Der Weg zum GreenSign Office Zertifikat

Nach Beauftragung erhältst du Zugang zum digitalen Zertifizierungstool. Dort findest du den kompletten Kriterienkatalog und kannst deine Antworten direkt eingeben, mit der Möglichkeit, Nachweise hochzuladen. Anwendungshinweise erläutern jedes Kriterium im Detail.

Ein nach ISO 19011 qualifizierter Auditor überprüft deine Angaben und führt ein Vor-Ort-Audit in deinem Betrieb durch. Die Ergebnisse werden dokumentiert, in einem Review überprüft und bei Erfüllung der Mindestanforderungen wird dir das Zertifikat ausgestellt.

Während des gesamten Prozesses steht dir unser Customer Support für Fragen zur Verfügung, sowohl zum Prozess als auch zu technischen Fragen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu GreenSign Office

Für welche Standorte ist GreenSign Office geeignet?

GreenSign Office ist für alle Arten von Büro- und Verwaltungsstandorten geeignet, unabhängig von Größe und Branche:

Unternehmens-Büros
Von kleinen Startups und KMUs bis zu großen Konzernen. Die Kriterien passen sich deinem Standort an.

Verwaltungseinheiten
Behörden, öffentliche Institutionen, Verwaltungsgebäude und Konzernzentralen, auch für den öffentlichen Sektor ist GreenSign Office ausgelegt.

Spezialisierte Standorte
Co-Working Spaces, Finanzinstitute, IT-Unternehmen, Unternehmensberatungen, Makler-Büros und andere spezialisierte Bürostandorte können sich ebenfalls zertifizieren lassen.

Ausgeschlossen sind:
Unternehmen, deren Kerntätigkeit überwiegend in physischen Produktions-, Werk-, Lager- oder Logistikprozessen besteht. Allerdings: Unternehmen mit gemischten Strukturen (z.B. Produktion + Verwaltung) können sich zertifizieren lassen. Dann bezieht sich die Zertifizierung ausschließlich auf die Verwaltungs- und Managementprozesse.

Die Kriterien sind skalierbar und auf die Realität von Bürostandorten abgestimmt, egal wie groß dein Unternehmen ist oder wie viele Mitarbeiter du beschäftigst.

Was bringt mir die GreenSign Office Zertifizierung wirtschaftlich?

Die Zertifizierung hat mehrere konkrete Vorteile für deinen Standort:

Marktposition stärken
Ein GreenSign Office Zertifikat signalisiert Kunden und Partnern: Nachhaltigkeit ist hier strukturell verankert. Das schafft Wettbewerbsvorteil, besonders bei Kunden, die Wert auf nachhaltige Partner legen.

Finanzierungsgespräche gewinnen
Banken und Investoren vertrauen geprüften Nachweisen. Das Zertifikat unterstützt dich in kritischen Gesprächen.

Ausschreibungen erfüllen
Öffentliche Auftraggeber, Verbände und große Unternehmen fordern Nachhaltigkeitsnachweise. Mit GreenSign Office erfüllst du diese Anforderungen und öffnest dir neue Geschäftsmöglichkeiten.

Operative Effizienzgewinne realisieren
Das Audit zeigt dir konkret, wo du noch sparen kannst – Energie, Wasser, Ressourcen. Mit den Handlungsempfehlungen im Auditbericht erreichst du echte Kosteneinsparungen.

Employer Branding stärken
Eine nachhaltige Ausrichtung steigert die Zufriedenheit deines Teams und macht dich attraktiver für neue Talente. Mitarbeiter wollen für nachhaltige Unternehmen arbeiten.

Zukunftssicherheit
Regulatorische Anforderungen an Nachhaltigkeit werden strenger. Mit GreenSign Office bist du heute schon vorbereitet.

Wie lange dauert die Zertifizierung von Auftrag bis Zertifikat?

Vom Auftrag bis zur Zertifizierung dauert der Prozess in der Regel 4–8 Wochen – abhängig von:

  • Wie schnell du die Selbstauskunft ausfüllst
  • Vereinbarung eines Audit-Termins
  • ggfs. Nachreichung sowie Review und Zertifizierungsentscheidung nach dem Audit

Das GreenSign-Tool ermöglicht eine effiziente digitale Abwicklung und informiert dich immer, in welchem Schritt du dich befindest.

Was kostet die GreenSign Office Zertifizierung?

Die Kosten sind skalierbar und richten sich nach deiner Standortgröße (Mitarbeiterzahl). Kleine Büros zahlen weniger als große Unternehmen. Hinzu kommt eine einmalige Auditgebühr.

Hier findest du aktuelle GreenSign Preise & Lizenzen…

Was wird bei GreenSign Office konkret geprüft?

GreenSign Office prüft 96 Kriterien in 10 Kernbereichen. Die Anforderungen orientieren sich an internationalen Standards wie ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 26000 (gesellschaftliche Verantwortung) sowie den UN-Nachhaltigkeitszielen (SDGs).

Ökologische Anforderungen: Energieeffizienz, Wassermanagement, Abfallwirtschaft, nachhaltige Beschaffung von Büromaterialien, Mobilität und Raumklima.

Soziale Anforderungen: Arbeitsbedingungen, Mitarbeitergesundheit, faire Löhne, Diversität und Inklusion, gesellschaftliches Engagement.

Ökonomische Anforderungen: Strategische Steuerung, Transparenz, Compliance, nachhaltige Investitionsentscheidungen, langfristige Rentabilität.

Die Anforderungen sind praxisorientiert und auf die Realität von Bürostandorten abgestimmt.

Was passiert nach 3 Jahren? Muss ich komplett neu prüfen?

Nach 3 Jahren läuft deine Zertifizierung aus. Du kannst dich dann re-zertifizieren. Das funktioniert ähnlich wie die erste Zertifizierung:

  • Neue Selbstauskunft im Online-Tool
  • Ein neues Audit vor Ort
  • Neue Auditgebühr fällig, Lizenzgebühren laufen neu für 3 Jahre

Du musst nicht komplett von vorne anfangen. Dein Betrieb hat bereits Strukturen und Maßnahmen etabliert. Das neue Audit überprüft, ob du die Standards weiterhin erfüllst und wo du dich verbessert hast. Oft ist die Re-Zertifizierung schneller, weil die Prozesse schon laufen.

Stimmen aus der GreenSign Office Community

Erfahre, warum Geschäftsführer und Entscheider auf GreenSign Office vertrauen.

Apartmentservice GreenSign Office Anett Gregorius
Inhaberin | Apartmentservice

„Der Markt für Serviced Apartments professionalisiert sich zunehmend. Nachhaltigkeit ist dabei längst ein zentraler Qualitäts- und Wettbewerbsfaktor. Als Plattform sehen wir es als unsere Verantwortung, geprüfte Standards transparent abzubilden und engagierten Betrieben eine klare, glaubwürdige Positionierung zu ermöglichen. Mit der Integration von GreenSign schaffen wir Verbindlichkeit, Vergleichbarkeit und echte Orientierung im Buchungsprozess, für Betreiber ebenso wie für Gäste.“

Dehag Hospitality Group GreenSign Office
Vorstände | Dehag Hospitality Group AG

„Die GreenSign Office Zertifizierung ist für uns ein weiterer Schritt, das nachhaltige Engagement aller unserer Unternehmen transparent zu machen. Die Zertifizierung unserer Offices macht uns alle im Arbeitsalltag noch sensibler für den Umweltschutz.“

LCC Niederrhein GreenSign Office
Geschäftsführerin | Lufthansa City Center Niederrhein

„Nach drei Jahren stand in unserem Hauptbüro an der Bismarckstraße die GreenSign Institut-Rezertifizierung an. Der wichtigste Schritt auf diesem Weg: das persönliche Audit vor Ort. Dabei durften wir Annett Reimers von GreenSign begrüßen, die uns durch den Auditprozess geführt hat. In angenehmer Atmosphäre haben wir gemeinsam die eingereichten Angaben aus dem vorab ausgefüllten Fragenkatalog reflektiert und spannende Impulse erhalten. Der strukturierte Ablauf und der offene Austausch machen den Prozess nicht nur effizient, sondern auch erkenntnisreich.“

Achat GreenSign Office Zertifizierung
Projekt Managerin Nachhaltigkeit | ACHAT Hotels

„Wir wollen bewusst ACHATsam miteinander umgehen und so Verantwortung für Mensch und Umwelt übernehmen. Teamarbeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt unserer Umweltrichtlinie, denn nur durch die gemeinsame Anstrengungen aller Mitarbeitenden können unsere Ziele nachhaltig umgesetzt werden.“

    Wir helfen dir gern bei deinen Fragen

    Mit der GreenSign Office Zertifizierung positionierst du deinen Betrieb als nachhaltig: strukturiert geprüft und dokumentiert. Das Zertifikat schafft Vertrauen bei Kunden, Investoren und Geschäftspartnern und stärkt deine Marktposition nachweislich. Starte jetzt mit deinem Zertifizierungsauftrag:
    Bei Fragen zum Prozess oder zu deiner individuellen Situation kontaktiere uns gern: