GreenSign Office: der Standard für nachhaltig geführte Bürostandorte

Das Wichtigste vorab
Es werden 96+ Kriterien geprüft.
Die Zertifizierung ist öffentlich einsehbar.
Es gibt immer eine on-site Prüfung.

GreenSign Office ist für Unternehmen aller Größen geeignet.
Entdecke Optimierungspotentiale.
GreenSign ist drei Jahre gültig.
Der Standard GreenSign Office im Detail
1. Was ist GreenSign Office?
2. Die Kriterien – Zertifizierungskatalog mit Punktevergabe
3. So sieht dein Zertifikat aus – Musterzertifikat

Der Weg zum GreenSign Office Zertifikat
Nach Beauftragung erhältst du Zugang zum digitalen Zertifizierungstool. Dort findest du den kompletten Kriterienkatalog und kannst deine Antworten direkt eingeben, mit der Möglichkeit, Nachweise hochzuladen. Anwendungshinweise erläutern jedes Kriterium im Detail.
Ein nach ISO 19011 qualifizierter Auditor überprüft deine Angaben und führt ein Vor-Ort-Audit in deinem Betrieb durch. Die Ergebnisse werden dokumentiert, in einem Review überprüft und bei Erfüllung der Mindestanforderungen wird dir das Zertifikat ausgestellt.
Während des gesamten Prozesses steht dir unser Customer Support für Fragen zur Verfügung, sowohl zum Prozess als auch zu technischen Fragen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zu GreenSign Office
GreenSign Office ist für alle Arten von Büro- und Verwaltungsstandorten geeignet, unabhängig von Größe und Branche:
Unternehmens-Büros
Von kleinen Startups und KMUs bis zu großen Konzernen. Die Kriterien passen sich deinem Standort an.
Verwaltungseinheiten
Behörden, öffentliche Institutionen, Verwaltungsgebäude und Konzernzentralen, auch für den öffentlichen Sektor ist GreenSign Office ausgelegt.
Spezialisierte Standorte
Co-Working Spaces, Finanzinstitute, IT-Unternehmen, Unternehmensberatungen, Makler-Büros und andere spezialisierte Bürostandorte können sich ebenfalls zertifizieren lassen.
Ausgeschlossen sind:
Unternehmen, deren Kerntätigkeit überwiegend in physischen Produktions-, Werk-, Lager- oder Logistikprozessen besteht. Allerdings: Unternehmen mit gemischten Strukturen (z.B. Produktion + Verwaltung) können sich zertifizieren lassen. Dann bezieht sich die Zertifizierung ausschließlich auf die Verwaltungs- und Managementprozesse.
Die Kriterien sind skalierbar und auf die Realität von Bürostandorten abgestimmt, egal wie groß dein Unternehmen ist oder wie viele Mitarbeiter du beschäftigst.
Die Zertifizierung hat mehrere konkrete Vorteile für deinen Standort:
Marktposition stärken
Ein GreenSign Office Zertifikat signalisiert Kunden und Partnern: Nachhaltigkeit ist hier strukturell verankert. Das schafft Wettbewerbsvorteil, besonders bei Kunden, die Wert auf nachhaltige Partner legen.
Finanzierungsgespräche gewinnen
Banken und Investoren vertrauen geprüften Nachweisen. Das Zertifikat unterstützt dich in kritischen Gesprächen.
Ausschreibungen erfüllen
Öffentliche Auftraggeber, Verbände und große Unternehmen fordern Nachhaltigkeitsnachweise. Mit GreenSign Office erfüllst du diese Anforderungen und öffnest dir neue Geschäftsmöglichkeiten.
Operative Effizienzgewinne realisieren
Das Audit zeigt dir konkret, wo du noch sparen kannst – Energie, Wasser, Ressourcen. Mit den Handlungsempfehlungen im Auditbericht erreichst du echte Kosteneinsparungen.
Employer Branding stärken
Eine nachhaltige Ausrichtung steigert die Zufriedenheit deines Teams und macht dich attraktiver für neue Talente. Mitarbeiter wollen für nachhaltige Unternehmen arbeiten.
Zukunftssicherheit
Regulatorische Anforderungen an Nachhaltigkeit werden strenger. Mit GreenSign Office bist du heute schon vorbereitet.
Vom Auftrag bis zur Zertifizierung dauert der Prozess in der Regel 4–8 Wochen – abhängig von:
- Wie schnell du die Selbstauskunft ausfüllst
- Vereinbarung eines Audit-Termins
- ggfs. Nachreichung sowie Review und Zertifizierungsentscheidung nach dem Audit
Das GreenSign-Tool ermöglicht eine effiziente digitale Abwicklung und informiert dich immer, in welchem Schritt du dich befindest.
Die Kosten sind skalierbar und richten sich nach deiner Standortgröße (Mitarbeiterzahl). Kleine Büros zahlen weniger als große Unternehmen. Hinzu kommt eine einmalige Auditgebühr.
GreenSign Office prüft 96 Kriterien in 10 Kernbereichen. Die Anforderungen orientieren sich an internationalen Standards wie ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 26000 (gesellschaftliche Verantwortung) sowie den UN-Nachhaltigkeitszielen (SDGs).
Ökologische Anforderungen: Energieeffizienz, Wassermanagement, Abfallwirtschaft, nachhaltige Beschaffung von Büromaterialien, Mobilität und Raumklima.
Soziale Anforderungen: Arbeitsbedingungen, Mitarbeitergesundheit, faire Löhne, Diversität und Inklusion, gesellschaftliches Engagement.
Ökonomische Anforderungen: Strategische Steuerung, Transparenz, Compliance, nachhaltige Investitionsentscheidungen, langfristige Rentabilität.
Die Anforderungen sind praxisorientiert und auf die Realität von Bürostandorten abgestimmt.
Nach 3 Jahren läuft deine Zertifizierung aus. Du kannst dich dann re-zertifizieren. Das funktioniert ähnlich wie die erste Zertifizierung:
- Neue Selbstauskunft im Online-Tool
- Ein neues Audit vor Ort
- Neue Auditgebühr fällig, Lizenzgebühren laufen neu für 3 Jahre
Du musst nicht komplett von vorne anfangen. Dein Betrieb hat bereits Strukturen und Maßnahmen etabliert. Das neue Audit überprüft, ob du die Standards weiterhin erfüllst und wo du dich verbessert hast. Oft ist die Re-Zertifizierung schneller, weil die Prozesse schon laufen.
Stimmen aus der GreenSign Office Community
Erfahre, warum Geschäftsführer und Entscheider auf GreenSign Office vertrauen.

„Der Markt für Serviced Apartments professionalisiert sich zunehmend. Nachhaltigkeit ist dabei längst ein zentraler Qualitäts- und Wettbewerbsfaktor. Als Plattform sehen wir es als unsere Verantwortung, geprüfte Standards transparent abzubilden und engagierten Betrieben eine klare, glaubwürdige Positionierung zu ermöglichen. Mit der Integration von GreenSign schaffen wir Verbindlichkeit, Vergleichbarkeit und echte Orientierung im Buchungsprozess, für Betreiber ebenso wie für Gäste.“

„Die GreenSign Office Zertifizierung ist für uns ein weiterer Schritt, das nachhaltige Engagement aller unserer Unternehmen transparent zu machen. Die Zertifizierung unserer Offices macht uns alle im Arbeitsalltag noch sensibler für den Umweltschutz.“

„Nach drei Jahren stand in unserem Hauptbüro an der Bismarckstraße die GreenSign Institut-Rezertifizierung an. Der wichtigste Schritt auf diesem Weg: das persönliche Audit vor Ort. Dabei durften wir Annett Reimers von GreenSign begrüßen, die uns durch den Auditprozess geführt hat. In angenehmer Atmosphäre haben wir gemeinsam die eingereichten Angaben aus dem vorab ausgefüllten Fragenkatalog reflektiert und spannende Impulse erhalten. Der strukturierte Ablauf und der offene Austausch machen den Prozess nicht nur effizient, sondern auch erkenntnisreich.“

„Wir wollen bewusst ACHATsam miteinander umgehen und so Verantwortung für Mensch und Umwelt übernehmen. Teamarbeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt unserer Umweltrichtlinie, denn nur durch die gemeinsame Anstrengungen aller Mitarbeitenden können unsere Ziele nachhaltig umgesetzt werden.“



